如果你現(xiàn)在要參加一個展覽，你必須設(shè)計自己的展臺，那么上海展臺設(shè)計的過程是什么？

1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集項目的各類信息，包括文字、圖片、視頻等。對收集到的數(shù)據(jù)進行分類整理，匯總歸檔。

2.制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

3. 實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

4. 印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

會展策劃的基本流程：

一、 成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責(zé)策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責(zé)編擬會展項目計劃 文案撰寫人員 負責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 美術(shù)設(shè)計人員 負責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件 市場調(diào)查人員 負責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告 媒體聯(lián)絡(luò)人員 進行媒體宣傳推廣 

二、 進行市場調(diào)查與分析會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：

1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;

2.目標(biāo)市場;

3.政策法規(guī);

4.同類會展;

5.自身資源。

三、制定會展項目的行動方案制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會展設(shè)計流程會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

四、制定預(yù)算方案制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：

⒈場地費用;

⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

⒊宣傳推廣費用;

⒋招展、招商費用

⒌相關(guān)活動經(jīng)費;

⒍其他。

會展項目收入來源：

⒈會務(wù)費或展位費收入;

⒉門票收入;

⒊企業(yè)贊助收入;

4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);

5.其他。

五、編寫項目規(guī)劃方案和展覽項目規(guī)劃方案是將規(guī)劃的最終成果組織成書面材料，即規(guī)劃書，又稱企業(yè)規(guī)劃。其主要內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動計劃、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施。內(nèi)容的每個部分可以根據(jù)具體要求而變化。可涵蓋展覽前、展覽中、展覽后所有規(guī)劃文件周圍的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書、廣告策劃書、宣傳手冊等內(nèi)容。

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