上海展覽設(shè)計(jì)公司：展會(huì)活動(dòng)策劃的基本流程

在開展展會(huì)之前，需要做好活動(dòng)策劃，要撰寫文案一樣詳細(xì)的去制定展會(huì)活動(dòng)的方案，這也是為了活動(dòng)能夠順利的進(jìn)行。那么展會(huì)的策劃大概是一個(gè)怎么樣的流程呢？我們一起來看一下吧！

1、市場調(diào)查跟分析

首先要成立一個(gè)活動(dòng)策劃工作小組，然后再針對(duì)展會(huì)的目的做一些市場調(diào)查，可以從產(chǎn)業(yè)環(huán)境，目標(biāo)市場，政策法規(guī)，同類會(huì)展，自身資源等方面入手。這樣的做法有利于后期的展會(huì)的策劃跟開展，了解大部分人的心理需求，抓住這一點(diǎn)才能使后期的工作更加的順利。

2、明確展會(huì)內(nèi)容

要明確展會(huì)的內(nèi)容，開展活動(dòng)可以是為了公司的宣傳，也可以是為了給公司打造一個(gè)更好的形象讓大家了解公司的文化，也可以是公司出現(xiàn)了新型的產(chǎn)品加以宣傳。那么要選擇一個(gè)合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)來開展展會(huì)，然后明確會(huì)展的開展目的，實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境，營銷戰(zhàn)略要素，設(shè)計(jì)一個(gè)行動(dòng)的日程表，制定方案。

3、做好活動(dòng)預(yù)算

還要制作一個(gè)展會(huì)的預(yù)算，比如說場地的費(fèi)用，行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等。還有推廣宣傳的費(fèi)用，招商費(fèi)用等相關(guān)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

4、會(huì)展項(xiàng)目收入來源

會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入，門票收入，企業(yè)贊助收入，廣告位租賃費(fèi)用收入等等一些其他的收入。

蕞后要寫一份活動(dòng)策劃方案，主要內(nèi)容包括背景介紹，分析，展會(huì)目標(biāo)，戰(zhàn)略或者行動(dòng)方案，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)急措施等。主要就是圍繞著展會(huì)前，展會(huì)開展時(shí)，展會(huì)后的所有事件來進(jìn)行撰寫。

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